TEMPORARY FASHION SHOW

AUDITORIUM RAINIER III
du 16 au 18 Octobre 2009
 
TEMPORARY FASHION SHOW

PRINCIPAUTÉ de MONACO

L’exclusivité d’un “temporary fashion show” en harmonie avec l'image dont la principauté jouit dans le monde entier, qui permet aux exposants de rencontrer un large panel de clients potentiels réunis en un même lieu
Une vitrine qui consacre l'excellence des exposants et de leurs produits.

POURQUOI MONTECARLO ?

•    La principauté de Monaco est symbole de luxe dans le monde entier C'est le lieu idéal pour exposer  ses collections en offrant une opportunité exceptionnelle d'image et de prestige.
•    Les 30.000 habitants de la Principauté de Monaco, originaires de 100  pays différents ont un pouvoir d'achat particulièrement élevé.
•    Sa situation géographique au cœur de l'Europe et sa notoriété universelle attirent à Monaco plus de 5.000.000 de touristes par an.
•    Facilité d'accès : Un service d'hélicoptères relie l'aéroport de Nice à Monaco en 7 minutes. Des taxis, des bus et des trains assurent également la liaison de façon régulière et fréquente. Sortie directe de l'autoroute A8 pour Monaco

VISITEURS

Monaco est l'endroit idéal pour rencontrer :  
•    Un public international
•    Des invités à la recherche de l'excellence, toujours plus experts et exigeants dans la qualité des produits qu'ils achètent
•    Des invités au pouvoir d'achat particulièrement élevé.
•    La possibilité de vendre vos produits durant le salon.

COMMUNICATION

•    Affiches sur Monaco
•    Publicité sur Monaco-Matin & Nice-Matin
•    La présence de votre marque sur le site www.monacofashionplanet.com, pendant un an, comprendra la désignation, l’activité de l'entreprise, le produit commercialisé. Recherche rapide par ordre alphabétique et lien direct à votre site.
•    Le catalogue de l'exposition sera offert au public et  répertoriera toutes les informations sur votre entreprise et les produits commercialisés pour être contacté facilement.

REGLEMENT D'EXPOSITION

Art. 1 • Appellation de la manifestation: L'appellation officielle de la manifestation est: TEMPORARY FASHION SHOW.

 

Art. 2 - La manifestation est organisée par MONACO FASHION PLANET - LAURA OCELLO - 14.

Avenue Prince Pierre, MC 98000 MONACO, ci-après dénommé « l'organisateur ».

 

Art. 3 - Lieu et date de la manifestation: La manifestation se déroulera à l'intérieur du AUDITORIUM RAINIER III Boulevard Louis II  98000 MONACO du 16 au 18 octobre 2009.

 

Art. 4 - Admissions: sont seuls admis les exposants invités par l'organisateur. Les candidatures

spontanées seront cependant examinées par l'organisateur pour une admission éventuelle à la

manifestation.

Un refus d'inscription ne pourra faire l'objet de réclamation ou donner lieu au versement de

dommages et intérêts.

L'organisateur n'est pas tenu de justifier les refus d'inscriptions.

Outre le présent contrat d'exposant, la demande d'inscription devra être accompagnée de :

·         une description détaillée de la marchandise exposée et des prix pratiqués,

·         adresse internet du site sur lequel ladite marchandise peut être visualisée ou à défaut une

douzaine de photos des objets principaux,

·         revue de presse concernant l'exposant ou le cas échéant brochure publicitaire,

·         copie des déclarations d'inscription ou d'association professionnelle,

·         liste des salons déjà effectués,

·         liste clients, représentants,

·         tout autre élément susceptibles d'appuyer la demande d'inscription.

 

Règles générales pour exposer :

Peuvent participer à la manifestation les exposants présentant les caractéristiques ci-après:

Exposants régulièrement inscrits à une Chambre de Commerce,

Exposants n'ayant pas fait l'objet de procédure pour défaut de paiement ou autre,

Les produits présentés devront correspondre à un niveau de qualité supérieure aussi bien

pour les matières utilisées, pour la recherche stylistique, que pour la qualité intrinsèque des produits

ou leur rareté.

Concernant les produits exposés des catégories ci-après: art, joaillerie, antiquités, les certificats

d'origine et d'authenticité des objets exposés devront être présentés à première demande.

L'organisateur n'est en aucun cas responsable de la qualité des produits présentés et vendus dans

chaque stand ni de l'authenticité ou de la provenance desdits produits.

Seul l'exposant pourra être retenu responsable des objets et produits présentés par lui, il répondra

personnellement de tout litige.

L'exposant accepte la non-exclusivité pour la marchandise présentée au sein de la manifestation.

A titre d'exception pourront également être admis à participer à la manifestation toute personne,

organisation, organe de presse pouvant correspondre à l'objet du salon.

 

Art. 5 • Enregistrement des inscriptions :

L'étude des demandes d'inscription et l'attribution des stands seront effectuées par ordre

chronologique d'inscription et sur la décision unique et inattaquable de l'organisateur. Laquelle

inscription devra être faite exclusivement à l'aide du formulaire « Module d'inscription ».

 

Art. 6 • Inscriptions :

En souscrivant la présente inscription, l'exposant reconnait avoir pris connaissance et tenir pour

accepté le présent règlement ainsi que les informations pratiques et techniques.

Le « Module d'inscription» complété et signé devra être envoyé par fax ou par voie postale à :

MONACO FASHION PLANET - Laura OCELLO

14, Avenue Prince Pierre.

MC 98000 MONACO

Tél: 00377.97.77.25.17 / Fax: 00377.97.77,12.40

 

II est précisé qu'il ne sera pas pris en compte par l'organisateur lors de l'inscription les conditions

particulières souhaitées par l'exposant.

Les demandes spécifiques de placement des stands seront étudiées par le seul organisateur suivant

les possibilités mais ne pourront en aucune manière être considérée comme condition suspensive à

l'inscription,

L'inscription engage irrévocablement l'exposant.

L'inscription sera considérée comme valide uniquement à partir de la réception par l'organisateur du

« Module d'inscription» et du virement bancaire correspondant à un acompte de 30 % sur le coût total

de l'inscription TVA incluse.

Les demandes d'inscriptions postérieures au 15/09/2009 seront uniquement acceptées après

réception du « Module d'inscription» accompagné du virement bancaire de la totalité du prix

d'inscription TVA incluse.

 

COORDONNEES BANCAIRES

 

Compte : MONACOFASHIONPLANET

Banque : BNP PARIBAS MONTE CARLO (09170)

1, Boulevard des Moulins  98000 Monaco MC

Code Banque : 30004

Code Agence : 09170

Numéro de Compte : 00010166723

Code R.I.B. :  76

IBAN : FR763000 4091 7000 0101 6672 376

BIC : BNPAFRPPXXX

 

Art. 7 – Confirmation d'inscription :

L'organisateur donnera une confirmation écrite de l'acceptation de la demande d'inscription. Cette

confirmation d'inscription est propre à chaque exposant et est délivrée intuitu personae.

 

Art. 8 – Solde de la quote-part de participation :

Le solde de la quote-part de participation correspondant à 70 % du prix d'inscription TVA incluse

devra sans exception possible être versé au plus tard le 30/09/2009.

 

Art. 9 • Occupation des stands :

L'exposant se conformera avec précision aux horaires définis pour les périodes de montage et

démontage de son stand. Il respectera l'heure limite fixée par l'organisateur pour terminer son stand,

avant l'ouverture des portes du salon. De même, il lui est strictement interdit d'entreprendre le

démontage du stand avant l'heure officielle de fermeture des portes du salon.

Ces horaires sont définis ci-après.

L'exposant s'engage à être présent sur son stand, durant les heures d'ouverture du salon, pour

accueillir les visiteurs.

il est seul responsable de l'état de propreté et d'ordre de son stand.

Les stands devront être utilisés suivant les normes et règles de sécurité d'usage au sein du lieu

accueillant la manifestation.

Par ailleurs, il est précisé que la marchandise exposée ne pourra recouvrir plus de 50 % du stand.

Seuls les produits de l'exposant pourront être présentés sur le stand. En aucune manière, l'exposant

ne pourra sous-traiter l'exposition et la vente de produits d'une société tiers. Toute contravention

constatée par l'organisateur donnera lieu au paiement par l'exposant d'une pénalité forfaitaire égale à

100% du montant de l'inscription.

Il est précisé que sont exclues les demandes d'inscriptions dérogatoires présentées par un groupe

d'exposants dépendant d'une autorité ou association nationale.

Le cas échéant, sur requête documentée, l'organisateur pourra accepter l'adjonction d'un seul co-exposant

à l'exposant principal.

Cette adjonction fera l'objet d'un complément de facturation d'un montant de TROIS MILLE EUROS (€

3.000,00) + TVA.

La vente au public et l'exposition des prix des produits proposés à la vente est autorisée sur le stand.

L'exposant s'engage à respecter l'ensemble de la législation applicable et à ne pas vendre d'articles avec un défaut de fabrication ou d'article de provenance inconnue.

 

Art. 10 - Acceptation du règlement général - Obligation du versement d'acompte - Acompte non

contraignant pour l'organisation:

En signant le Module de participation, l'exposant s'engage irrévocablement à participer à la

manifestation sur le stand qui lui sera attribué et à accepter sans réserve le règlement général, le

règlement technique et toutes les prescriptions ultérieures qui seront prises aussi bien par

l'organisateur que par le AUDITORIUM RAINIER III pour la bonne fin de la manifestation.

 

Art. 11 - Désistement :

Si un exposant inscrit renonce à participer au salon ou de retirer une ou plusieurs marques devant

être présentées, il devra en informer par courrier recommandé avec avis de réception l'organisateur

mais perdra l'acompte versé lors de la demande d'inscription.

Le cas échéant, si la lettre de désistement est reçue postérieurement à l'acception par l'organisateur

de l'inscription, l'organisateur aura la possibilité de réclamer à l'exposant l'intégralité du coût et des

frais d'inscription sauf les frais correspondants aux éléments ayant pu être ré-utilisés.

L'organisateur peut disposer d'une autre manière des surfaces de stands et stands qui ne sont pas

occupés à 8h00 le jour d'ouverture. Le droit de l'exposant à sa surface de stand et à son stand

s'éteint.

L'exposant répond toutefois de toute la surface de location, des frais accessoires et des prestations

commandées ainsi que de tous les frais résultant de la non-occupation de la place de stand ou du

stand.

 

Art. 12- Attribution des stands :

L'attribution de place est effectuée par le seul organisateur et l'attribution des stands sera effectuée

par ordre chronologique d'inscription et sur seule décision de l'organisation.

Cette décision ne pourra faire ['objet d'aucune réclamation de la part de ['exposant.

De même, l'existence de colonnes ou de structures architecturales existant dans les halls d'exposition

du AUDITORIUM RAINIER III ne pourront donner lieu à aucune réclamation de la part des

exposants.

L'organisateur est seul apte à définir les emplacements définitifs au sein des différents secteurs

d'exposition. Il le fait dans un esprit de répartition visuelle et en fonction du concept général de la

manifestation.

Ainsi qu'il a été dit ci-dessus, les desiderata des exposants seront pris en compte si possible par

l'organisation mais ne lui sont en aucune manière opposables.

En cas de nécessité, l'organisateur se réserve le droit d'attribuer à ['exposant une autre place dont la

dimension et l'emplacement sont admissibles pour l'exposant. Cette modification n'engagera aucun

remboursement de la part de l'organisation.

A titre de seule exception, seuls les exposants ayant payé le surcoût de 30 % afin de bénéficier d'un

stand d'angle pourront uniquement réclamer la restitution dudit surcoût si, pour des raisons de

nécessité, le stand qui leur serait finalement alloué n'était pas un stand d'angle.

Il est rappelé à l'exposant que ['organisation n'est en aucun cas responsable d'une faible participation

éventuelle du public, des exposants et bien évidemment des ventes réalisées par chaque exposant.

 

Art. 13- Montage des stands :

Mercredi 14 Octobre 2009 de 08h00 à 20h00

 

Art. 14- Préparation des stands par les exposants :

La préparation des stands par les exposants devra obligatoirement avoir lieu le jeudi 15 Octobre 2009

entre 08h00 et 20h00. Tous les stands devront être prêts le jeudi 15 Octobre 2009 à 20h00.

 

Art. 15- Démontage des stands :

Le départ des exposants, véhicules et le retrait des marchandises devra avoir lieu le dimanche 18 Octobre

 2009 entre 19h00 et 22h00.

Le démontage des stands et des structures devra voir lieu le lundi 19 Octobre 2009 entre 08h00 et

20h00.

Tous les stands devront être entièrement vidés de tous matériels et décorations au plus tard le lundi

19 Octobre 2009 à 20h00.

 

Art. 16- Description de l'espace d'exposition :

Il est prévu :

enseigne,

alimentation électrique

canapé ou fauteuil

table

chaises

 

Les stands devront être restitués dans l'état dans lequel ils ont été confiés. Les éventuels frais de

remise en état seront à la charge exclusive de l'exposant.

Il est également rappelé à l'exposant qu'il doit se conformer aux règlementations en vigueur pour

l'utilisation des stands et de l'espace d'exposition.

 

Art. 17- Coût de la participation :

Le coût de la participation est exprimé en euro par mètre carré de stand. Ce coût ne tient pas compte

de la TVA applicable ou des cotisations d'assurance obligatoire.

Sur ce coût sera appliqué le montant de la TVA au taux de 19,6%, laquelle TVA pourra être récupérer

par les exposants.

 

Art. 18- Quote-part d'inscription obligatoire :

Sont inclus dans l'inscription à la manifestation: l'inscription au catalogue général de la manifestation,

envoi d'invitation pour vos clients, lien depuis le site internet de l'exposition vers votre site

professionnel, assistance technique durant la manifestation, service de sécurité pendant la

manifestation, possibilité de bénéficier des tarifs préférentiels pour les parkings souterrains du Monaco.

 

Art. 19- Publicité à l'intérieure de l'espace d'exposition:

L'exposant est autorisé mais sur son seul stand à faire la promotion de ses produits par la distribution

de brochures, objets publicitaires ou autre.

Il est strictement interdit de procéder à la distribution de publicité dans les couloirs ou espaces publics

du AUDITORIUM RAINIER III ou Monaco.

Il est également autorisé à prévoir des animations visuelles ou sonores sur son stand dans des

normes raisonnables avec l'accord de l'organisateur tout en évitant une collision d'horaire avec les

animations prévues par l'organisateur du salon.

Pour toute autre démarche de promotion, il est demandé à l'exposant de soumettre à l'organisateur

une demande particulière de partenariat.

A défaut, l'organisateur se réserve le droit de faire suspendre toute opération d'animation et de

confisquer tout document qui n'aurait pas été approuvé.

Il est rappelé à l'exposant qu'il est nécessaire d'obtenir une autorisation pour les reproductions

musicales auprès des autorités compétentes (SACEM).

 

Art. 20- Photographies et vidéos :

L'organisateur et le AUDITORIUM RAINIER III pourront librement photographier et filmer les

stands du salon, les défilés et animations diverses aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur et exploiter

librement les images et films sans aucune compensation.

 

Art. 21 - Défilés:

Il est rappelé que seuls les exposants ayant un stand au sein du salon peuvent organiser un défilé.

L'exposant est tenu de respecter scrupuleusement les horaires établis par l'organisateur pour

l'organisation des défilés.

Les défilés auront lieu à l'intérieure de le AUDITORIUM RAINIER III.

L'organisateur fournira les modèles mais l'exposant devra fournir à ses frais et sous sa responsabilité

exclusive l'ensemble des pièces devant être présentées lors du défilé afin de permettre les

essayages.

Il est rappelé que les vêtements devant être présentés sont livrés à l'organisateur sous la seule

responsabilité de l'exposant et ne sont donc en conséquence couverts par aucune assurance de la

part de l'organisateur.

Il revient au seul exposant la responsabilité d'assurer les vêtements devant faire l'objet de défilés.

Compte tenu des délais nécessaires à l'organisation des défilés pour pratiquer notamment les

essayages, les défilés pourront être annulés en cas de réception tardive des vêtements devant être

présentés.

L'organisateur ne pourra en aucune manière en être tenu responsable de l'annulation des défilés pour

les causes ci-dessus du fait des manquements des exposants ou des intermédiaires choisis par eux,

en tout état de cause, les sommes versées par l'exposant pour le défilé ne seront pas restituées.

Il est par ailleurs précisé que l'organisateur n'est en aucune manière responsable des dommages

éventuels ou vol survenus aux vêtements lors des défilés.

 

Art. 22- Assurance :

Il est rappelé que l'exposant devra souscrire une assurance responsabilité civile tant à l'égard des

tiers qu'à l'égard du AUDITORIUM RAINIER III ainsi qu'une garantie dommages pour les biens lui

appartenant ou qui lui ont été confiés.

Ces contrats devront prévoir une renonciation à recours contre le AUDITORIUM RAINIER III ,

l'organisateur et leurs assureurs respectifs.

Laquelle souscription devra faire l'objet d'une attestation d'assurance fournie par l'assureur qui devra

mentionner:

• Le nom et l'adresse du siège social de la compagnie d'assurance,
• Le nom et l'adresse de l'assureur,
• Le numéro du contrat d'assurance et sa date limite de validité,
• La description des activités garanties au sein de la manifestation devant se tenir en

             Principauté de Monaco,

• La stipulation expresse de la renonciation à recours contre le AUDUTORIUM RAINIER III, l'organisateur et leurs assureurs respectifs,
• Le montant maximale de la couverture d'assurance en ce compris tous les dommages

             couverts,

• La date du contrat d'assurance, la signature et le sceau de la compagnie d'assurance ou

             de l'agent d'assurance.

L'exposant devra communiquer au plus tard le 5 Octobre 2009 à l'organisateur et au AUDITORIUM RAINIER III l'attestation d'assurance ad hoc.

La non-communication de ladite attestation entrainera la non-admission de l'exposant au salon et la

perte des sommes versées.

Chaque exposant est par ailleurs libre de souscrire toute assurance individuelle pour le cas

d'annulation du salon pour causes de force majeure ou indépendante de l'organisateur.

 

Art. 23- Sécurité:

Chaque exposant devra nommer pour le stand qui lui sera attribué un ou plusieurs responsables

notamment en ce qui concerne l'observation des normes de sécurité.

L'exposant est tenu de se conformer aux dispositions légales françaises et monégasques et aux

prescriptions du AUDITORIUM RAINIER III relatives à la protection et à la lutte contre l'incendie et la

panique dans les établissements recevant du public.

L'autorisation d'ouverture pourra être refusée pour les stands qui ne répondraient pas aux

prescriptions de sécurité.

L'exposant veillera à ce que la marchandise exposée ne soit pas de nature à causer, par elle-même

ou en cas de chute, d'accrochage défectueux ou insuffisant, des dommages ou lésions à des tiers.

Il veillera également à ce que la marchandise exposée réponde à l'ensemble des règlementations

sanitaires et d'hygiène en vigueur.

En toute circonstance, l'exposant demeure seul responsable envers les tiers de tout dommage causé

par lui-même, son personnel ou toute personne à qui ii aurait confié un mandat ainsi que par les

produits exposés par lui.

 

Art. 24- Responsabilité:

Il est rappelé que l'organisateur ne saurait être reconnu responsable de :

• La qualité des produits présentés et vendus sur les stands ni de l'authenticité des

certificats de provenance ou d'authenticité desdits produits. Seul l'exposant est responsable de la qualité et de la provenance des produits présentés sur son stand.

• Du nombre de visiteurs, invités présents ou exposants
• Du volume des ventes réalisé par chacun des exposants,
• De la survenance d'évènements de force majeure (tremblement de terre, guerre, révolte,

             attentats... ), indépendants de sa volonté, d'une mauvaise météorologie, de grèves dans le secteur         du transport, des médias ou autres, de manifestations, de l'existence de travaux de voirie ou autres, de

l'existence ou de la survenance d'évènements en Principauté de Monaco.

En présence de motifs impératifs ou en cas de force majeure, l'organisateur est habilité à reporter le

salon, à le réduire, le prolonger voire l'annuler. Dans de tels cas, les exposants ne disposent pas d'un

droit de désistement ou de dommages-intérêts. Si des évènements fortuits de nature politique ou

économique, des difficultés internes à la branche ou un cas de force majeure empêchant la tenue du

salon, l'organisateur s'engage à rembourser les versements des exposants sous déduction des frais

déjà courus. Suite à la non-tenue du Salon, aucun droit de dommages-intérêts ne revient à l'exposant.

De même, en cas d'arrêt du salon après son ouverture pour les motifs sus-visés aucun

remboursement ne sera effectué par l'organisateur aux exposants.

Par ailleurs, il est rappelé à l'exposant que:

• L'attribution des stands et leur structure ne pourront faire l'objet d'aucune contestation,
• Le positionnement de chaque exposant est de la compétence exclusive de l'organisateur

et ne pourra faire l'objet d'aucune contestation,

• Par la signature du « Module d'inscription », l'exposant accepte sans réserve le stand et

l'emplacement qui lui sera attribué par l'organisateur,

• L'existence de colonnes ou de structures architecturales existant dans les halls

d'exposition du AUDITORIUM RAINIER III ne pourront donner lieu à aucune réclamation de la

part des exposants.

• Par la signature du « Module d'inscription », l'exposant accepte la clause de non exclusivité

concernant les produits présentés,

• Par la signature du « Module d'inscription », l'exposant accepte être seul responsable des

dommages ou vol qui pourraient advenir aux produits présentés sur son stand mais aussi aux visiteurs

ou autres exposants s'y trouvant.

• Par la signature du « Module d'inscription », l'exposant s'engage à présenter au plus tard

le 05 Octobre 2009 l'attestation d'assurance dans les conditions et délais sus-visés. Dans le cas

contraire, il ne pourra s'opposer à son refus d'admission lors de la manifestation ni à la perte des

sommes versées pour cette admission auprès de l'organisateur.

 

Art. 25- Expositions, prix et ventes :

La vente des produits étant autorisée lors de la manifestation, l'exposant devra indiquer sur son stand

le prix des produits présentés.

L'exposant s'engage à respecter l'ensemble de la législation applicable et à ne pas vendre d'articles

avec un défaut de fabrication ou d'article de provenance inconnue.

 

Art. 27 • Propriété de la marque:

La marque MONACO FASHION PLANET est une marque déposée selon les règles en vigueur par

Laura OCELLO.

 

Art. 28- Dispositions relatives à la protection des damées :

En signant cette inscription, l'exposant déclare accepter que ses données personnelles et

commerciales soient traitées par l'organisateur ou une société mandatée par lui et communiquées à

un partenaire contractuel de l'organisateur fournissant des services dans le cadre de la participation

au salon. En cas d'opposition, l'exposant est tenu d'en informer la direction du salon lors de l'envoi de

l'inscription dûment signée.

 

Art. 29 • Droit applicable:

Toutes les relations juridiques de l'exposant sont soumises au droit monégasque. Le domicile de

l'organisateur est reconnu comme for. En cas de contestation, seuls les textes législatifs et réglementaires ainsi que les usages monégasques font foi et seuls les tribunaux de la Principauté de Monaco sont compétents.

 

Art. 30 – Dispositions techniques :

Le règlement d'exposition du AUDITORIUM RAINIER III , indiquant notamment l'ensemble des

normes techniques à respecter fait partie intégrante du présent règlement.

Par la signature du « Module d'inscription», l'exposant affirme avoir pris connaissance du règlement

d'exposition et s'engage à le respecter en tous points.

 

Art. 31 • Dispositions finales :

L'organisateur se réserve le droit de modifier ou compléter en tout temps le présent règlement, sous

réserve d'en informer les exposants sans délai.

Les diverses informations et directives qui parviennent aux exposants par l'organisateur sont

considérées comme faisant partie intégrante du présent règlement.

 

Art. 32 • Contrefaçon

L'exposant atteste qu'il a pris toute disposition nécessaire au regard des législations nationales et internationales

Pour être en conformité avec les lois relatives à la propriété industrielle.

Il devra à première demande présenter les certificats d'origine et d'authenticité des objets exposés.